中船防务(00317.HK)：致登记股东之函件 – 以电子方式发布公司通讯安排之提示信函及回条内容摘要

（原标题：致登记股东之函件 – 以电子方式发布公司通讯安排之提示信函及回条）

中船海洋与防务装备股份有限公司提醒登记股东，公司已采用电子方式发布公司通讯，包括董事报告、年度账目、审计报告、中期报告、会议通告、上市文件、通函及代理委托书等。所有未来公司通讯的中英文版本将通过公司网站comec.cssc.net.cn及香港交易所披露易网站www.hkexnews.hk发布，不再自动发送印刷本。

公司尚未收到部分登记股东的电邮地址，为确保及时接收“可供采取行动的公司通讯”（即涉及行使证券持有人权利或作出选择的文件），建议股东扫描随附回条上的专属二维码提供电邮地址，或签署回条并交回H股股份过户处（香港中央证券登记有限公司）。若未提供有效电邮地址，相关行动性通讯将以印刷本形式发送。

股东如希望继续收取印刷本公司通讯，须填写回条或发送邮件至cssc.ecom@computershare.com.hk提出请求，该指示自收到之日起一年内有效。通过二维码、邮件、回条等方式提供多个电邮地址时，仅以最后提供的为准。公司不会处理回条上的额外指示。股东提供的个人资料将用于电子发布公司通讯及相关持股事宜，并可能依法披露给子公司、H股股份过户处及其他机构。股东有权根据《个人资料（隐私）条例》查阅或更正个人资料。