中船防务(00317.HK)：致非登记股东之函件 – 以电子方式发布公司通讯安排之提示信函及回条内容摘要

（原标题：致非登记股东之函件 – 以电子方式发布公司通讯安排之提示信函及回条）

中船海洋與防務裝備股份有限公司提醒非登記股東，公司已採用電子方式發布公司通訊，包括董事報告、年度帳目、審計報告、中期報告、會議通知、上市文件、通函及代理委託書等。未來所有公司通訊的中英文版本將於公司網站 comec.cssc.net.cn 及港交所披露易網站 www.hkexnews.hk 上發布，不再自動發送印刷本。

非登記股東如欲根據《上市規則》收取可供採取行動的公司通訊（即涉及行使股東權利或作出選擇的文件），須透過持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算（代理人）有限公司等中介機構提供有效電郵地址。若公司未透過中介機構收到有效電郵地址，相關行動性通訊將繼續以印刷本形式發送。

如股東希望繼續收取印刷本公司通訊，須填妥回條並交回公司H股股份過戶登記處——香港中央證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓，或電郵至cssc.ecom@computershare.com.hk，註明姓名、地址及收取印刷本之要求。

查詢可於辦公時間（週一至週五上午9時至下午6時，香港時間，公眾假期除外）致電H股股份過戶處(852)2862 8688。回條須正確填寫並簽署，否則無效。公司不會接受回條上除指定請求以外的其他指示。所提供個人資料將用於電子通訊安排，並按需要向子公司、H股股份過戶處或其他機構披露，或依法律要求處理。股東有權根據《個人資料（私隱）條例》申請查閱或更正個人資料。